Privacy- en Cookieverklaring Carrehoeve

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

De Carrehoeve vzw (commerciële naam: Carrehoeve), gevestigd te Carrestraat 5, 8680 Koekelare (België), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens en het gebruik van cookies zoals weergegeven in deze verklaring.

Contactgegevens:
Website: https://carrehoeve.be
Adres: Carrestraat 5, 8680 Koekelare, België
E-mail: info@carrehoeve.be
Telefoon: 0496 87 69 04
Ondernemingsnummer (KBO/BTW): BE 1038.876.829

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Carrehoeve verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt bij het boeken van een boerderijkamp, verjaardagsfeestje of workshop. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Gegevens ouder / voogd / besteller: Voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, betaalgegevens.
  • Gegevens kind(eren): Voor- en achternaam, geboortedatum/leeftijd, klasgroep, broer/zus informatie.
  • Bijzondere / Medische gegevens (vrijwillig verstrekt): Allergieën, diëten of specifieke aandachtspunten waar onze begeleiders rekening mee moeten houden tijdens de activiteiten op de boerderij.

2. Waarom wij gegevens verwerken (Doeleinden)

Carrehoeve verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van uw boeking en betaling.
  • Het opstellen van afdrukbare aanwezigheidslijsten voor onze kampbegeleiders ter waarborging van de veiligheid en gezondheid van de kinderen.
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren (bijv. bij dringende vragen of wijzigingen).
  • Om te voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen.

3. Cookies, Google Analytics & Google reCAPTCHA

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website optimaal te laten werken en te beveiligen:

  • Functionele cookies: Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de webshop (zoals het onthouden van uw winkelmandje en het verwerken van de afrekening).
  • Google Analytics: Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken en om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden geanonimiseerd en niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.
  • Google reCAPTCHA: Om onze formulieren (zoals contact- en boekingsformulieren) te beveiligen tegen automatische spam en bots, maken wij gebruik van Google reCAPTCHA. Hierbij worden technische gegevens (zoals het IP-adres) verwerkt door Google conform het privacybeleid van Google.

4. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Carrehoeve bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Gegevens met betrekking tot bestellingen en facturatie worden conform de wettelijke fiscale bewaartermijn 7 jaar bewaard.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Carrehoeve verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij werken samen met de volgende betrouwbare verwerkers:

  • Combell (Webhosting en e-mailinfrastructuur)
  • Mollie B.V. (Beveiligde online betalingsverwerking)
  • Google LLC (Google Analytics & reCAPTCHA beveiliging)

6. Beeldmateriaal en foto’s

Tijdens onze kampen en evenementen kunnen er sfeerfoto’s gemaakt worden voor onze sociale media of website. Indien u liever niet heeft dat uw kind herkenbaar in beeld komt, kunt u ons dit voor of tijdens het kamp schriftelijk laten weten via info@carrehoeve.be.

7. Uw rechten (Inzage, correctie en verwijdering)

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage of verwijdering sturen naar info@carrehoeve.be.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Carrehoeve neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (HTTPS).